(Online) Communication Tools(Online) Communication Tools(Online) Communication Tools(Online) Communication Tools
  • Back
  • About Us
  • Experiences
  • Contact
  • Back
  • About Us
  • Experiences
  • Contact
  • Home
  • General News
  • (Online) Communication Tools

(Online) Communication Tools

April 24, 2020
Categories
  • General News
Tags

ในช่วง 2-3 เดือนที่ผ่านมา Trend การใช้ ระบบสื่อสารผ่านรูปแบบ Online มีสูงขึ้น แต่รู้หรือไม่ว่าการใช้งานแบบนี้เป็นที่รู้จักและนิยมกันมาพอสมควรแล้วกับองค์กรต่างๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ จึงทำให้มีตัวเลือกมากมายในการตอบสนองความต้องการผู้ใช้งาน ทั้งในแง่ Business และ Individual

การใช้งานนี้ก็ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ส่วนหนึ่งด้วยว่า ณ ขณะนั้นๆเราต้องการสื่อสารอะไร ซึ่งการเลือกใช้งานแต่ละ Tools มีความต่างกันเล็กน้อย

  1.VDO conference or Conference call (Meeting)

การสื่อสารสำหรับกลุ่มเล็กๆ สำหรับ แสดงความคิดเห็น หรือประชุม ร่วมกัน ประกาศของบริษัท แจ้งข้อมูล หารือกัน สัมภาษณ์ เป็นต้น ในขณะที่อยู่คนละสถานที่กัน เช่นภายในทีม กับลูกค้า กับหน่วยงานอื่นในบริษัท

  • มี participants จำนวนไม่เกิน 25 – 30 คน
  • มี Features หลักๆเช่น
  1. Screen sharing ผู้เข้าร่วมประชุม นำเสนอ presentation ของตนเองได้
  2. Use Audio visual ผู้เข้าร่วมประชุม สามารถ ใช้ไมโครโฟนหรือระบบเสียงของตนเองได้ในระหว่างการประชุม
  3. Record meeting ซึ่งสามารถจบันทึกหรือเลือกไม่บันทึกก็ได้

Platform recommend:  Skype, Adobe Connect, eVoice, Zoom, GoogleMeet,

 

2. Web conference

         2.1 Webinar

การสื่อสาร แบบนำเสนอให้กับ ผู้ฟังจำนวนมาก มักมีวัตถุประสงค์ชัดเจนว่าจัดขึ้นมาเพื่ออะไรเช่น Present new product, public relation, expertise sharing ใน Topic ต่างๆ

  • Join ผ่าน Web link (Host)
  • มี participants จำนวนมากถึง 500 ขึ้นไป โดยที่ ผู้เข้าร่วมประชุมมีเป้าหมายมาฟัง ผู้บรรยาย (presenter)
  • Interactive communication เป็นหลัก ผู้บรรยาย Share presentation, Audio ,VDO ให้ผู้เข้าร่วมประชุมฟังได้ แต่ผู้เข้าร่วมฟังทุกคนไม่ต้อง Share presentation ของตนเอง แต่สามารถถาม ตอบ ได้แบบ Realtime (Live)
  • การบรรยายส่วนใหญ่เป็นรูปแบบ Live (Realtime)
  • มี Features หลักๆ สำหรับ Engagement tools เช่น
  1. Poll & Survey-Realtime
  2. Q&A – Realtime
  3. Sharing to social media

        2.2 Webcast

การสื่อสาร แบบนำเสนอให้กับ ผู้ฟังจำนวนมาก มักมีวัตถุประสงค์ชัดเจนว่าจัดขึ้นมาเพื่ออะไรเช่น Present new product, public relation, expertise sharing ใน Topic ต่างๆ

  • Join ผ่าน Web link (Host)
  • มี participants จำนวนมากถึง 500 ขึ้นไป โดยที่ ผู้เข้าร่วมประชุมมีเป้าหมายมาฟัง ผู้บรรยาย (presenter)
  • One way transmission เป็นหลัก ผู้บรรยาย Share presentation ให้ผู้เข้าร่วมประชุมฟังได้ แต่ผู้เข้าร่วมฟังทุกคนไม่ต้อง Share presentation ของตนเอง แต่สามารถถาม ตอบ ได้แบบ Realtime (Live)
  • การบรรยายส่วนใหญ่เป็นรูปแบบ Live (Realtime) แต่สามารถ record และเก็บไว้บน cloud โดยที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถกลับมาดูอีกครั้งได้

Platform recommend for Webinar/Webcast: GotoWebinar, Zoom,Regfox,freeConference

 

3. Virtual events

สำหรับการทำ Virtual เป็นการนำ online tools มาใช้งาน ซึ่งเป็นการจำลองอีเว้นท์เสมือนจริงให้เกิดขึ้นบนระบบออนไลน์ โดยส่วนมากเป็นกลยุทธ์ทางการตลาดของบริษัทอย่างนึง เช่นการเปิดตัวสินค้าใหม่ หรือบริการใหม่ๆ รวมถึง HR ก็สามารถนำไปใช้ได้ ในแง่ของการสัมภาษณ์งานผ่านระบบออนไลน์ การให้ผู้เข้าฟังเข้าร่วม workshop และประเมินผล, tradeshow, entertainment โดย Virtual event

  • ผู้เข้าร่วมก็จะมีทั้งผู้เข้าร่วมที่เป็นลูกค้าปัจจุบัน อนาคต ผู้ร่วมค้า ผู้สนับสนุน และอื่นๆ
  • ผู้บรรยาย มีได้หลายคน ใน 1 session และมีหลาย sessions และหลายกิจกรรมเช่น panel discussion, exhibition, tradeshow, demonstration product.
  • มีจำนวนวัน การจัดงาน มากกว่า 1 วันขึ้นไป
  • มีการใช้ participant engagement tools การถามตอบ เก็บข้อมูลผู้เข้าร่วม เป็นต้น

ตัวอย่างการใช้ Virtual events เช่น Live game competition, Health & Exercise activity, Realtime artist illustrator.

Platform recommend for Live Stream:  YouTube Live + Gsuit, Facebook Live, Periscope, Vimeo, Twitch

 

 

Share

Related posts

January 8, 2021

Prevent the Spread of Covid-19 in 7 Steps


Read more
August 21, 2020

The new experience with virtual conference.


Read more
August 7, 2020

Data Privacy and Security ในโลกยุคดิจิตอล


Read more
NccInternationalEvents
N.C.C. International Events Co.,Ltd.

5th Floor CW Tower, No. 90 Ratchadapisek Road., Huai Khwang, Bangkok 10310.

  • +66(0)2229 3331
  • info@nccinternationalevents.com
MEMBER OF
IAPCO ICCA Member Pata Tica
SITE MAP
    • PCO
    • DMC
    • Convex Management
    • Consulting Affiliates
    • Online System
    • Experiences
    • Contact Us

© 2019 N.C.C. International Events Co.,Ltd. All Rights Reserved.

Back Menu
  • Back
  • About Us
  • Experiences
  • Contact
  • Back
  • About Us
  • Experiences
  • Contact